个人信息保护政策

本公司充分认识到保护个人信息的重要性。正确使用和保护这些信息不仅是我们业务活动的基础,也是我们社会责任的关键领域。因此,为更好地确保客户的信任,本公司将根据以下政策采取行动。

  • 1 我们会明确我们收到的个人信息的使用目的,并且仅将其用于预期目的。
  • 2 未经客户同意,我们不会向第三方提供我们收到的个人信息,但必须提供个人信息以履行合同义务或其他合理理由的情况除外。
  • 3 我们将尽一切努力以安全和适当的方式管理个人信息,通过实施安全措施以防止个人信息面临风险,例如从外部未经授权的访问个人信息或信息的丢失、破坏、更改和泄漏.

1. 客户个人信息的使用目的

在我们的业务过程中,公司会收到广泛的个人信息,包括客户地址、姓名、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件地址。我们通过各种方式接收这些信息,例如申请和请求、调查、商务谈判以及已签署的合同和协议。我们还通过公开可用的媒体房地产登记处、商业登记处、电话簿接收个人信息。我们拥有的个人信息将用于以下目的。

本公司收到的个人信息的使用目的

本公司将根据个人信息保护法使用客户的个人信息,以提供信息和建议,执行和履行合同和协议,提供售后服务,联系和通知客户,开发新产品和服务,提供认为对客户有用的信息,并执行

除了业务活动和履行合同和协议外,个人信息还将用于以下目的。

  • 1 接收客户的反馈和想法。
  • 2 回应客户的询问和对参考资料的要求。
  • 3 进行新产品和服务的市场研究和开发。
  • 4 提供有关各种活动、研讨会、活动、会员服务和其他活动的通知。
  • 5 提供电子邮件递送服务并递送出版物。
  • 6 提供有关公司或其业务合作伙伴和附属公司提供的产品和服务的信息。
  • 7 以审计为目的确认事项
  • 8 用于与本公司业务相关的任何其他附带事项

应注意的是,公司可能会在必要的范围内向承包商提供个人信息,以确保其外包给这些承包商的业务运作顺利进行。在这种情况下,本公司将与这些承包商就上述信息的处理达成协议,并采取其他措施对其进行监督。

2. 共享个人信息

本公司将共享客户的以下个人信息。

(1)个人信息项目

客户地址、姓名、邮政编码、电话号码、传真号码、电子邮件地址和其他相关信息

(2)共享个人信息的主体范围(排名不分先后)

Daiwa House Realty Mgt.Co.,Ltd.

(3)使用目的

使用目的与前述1.客户个人信息的使用目的相同。

(4)管理个人信息的个人的姓名和联系方式

个人信息公开等请求受理程序

3. 向第三方提供个人信息

本公司仅在下列情况下将我们拥有的个人信息提供给第三方。

  • 1 当我们获得客户的事先同意时。
  • 2 当我们将业务运营外包给外部实体以达到使用目的所需的范围时。
  • 3 当我们以无法识别客户的方式提供个人信息作为统计数据时。
  • 4 当法律法规要求我们提供个人信息时。
  • 5 为保护生命、身体或财产而需要提供信息时,我们无法获得客户的同意。
  • 6 当特别需要提供信息以促进公共卫生的改善或儿童的健康发展时,我们无法获得客户的同意。
  • 7 当我们需要配合国家或地方政府以及法律法规规定的其他当局的管理,并且获得客户的同意可能会阻碍这些机构的管理时。

4. 个人信息的公开、更正、停止使用等

本公司在收到客户提出的下列要求之一后,将在确认客户身份后,在合理期限内,在合理范围内采取必要措施。

  • 1 当客户要求披露其个人信息时。
  • 2 当客户要求更正、添加或删除其个人信息时。
    但是,这仅适用于个人信息实际上不正确的情况。
  • 3 当客户要求暂停使用或删除其个人信息时。
    但是,这不适用于本公司依法持有的个人信息。

5. 个人信息公开、更正、停止使用等请求的受理程序

关于个人信息的咨询,以及上述第 4 款所述的个人信息的公开、更正、停止使用等的请求,将按照以下程序受理。

接受请求的程序

必须通过访问下面列出的联系办公室或通过邮件、电话、传真或电子邮件提交请求来提出请求。
请注意,仅在工作日的上午 9:00 至下午 6:00 接受请求。

联系我们

东京都千代田区饭田桥 2-18-2 102-0072
Daiwa House Realty Mgt.Co.,Ltd.

Daiwa House Realty Mgt.Co.,Ltd. 个人信息保护政策

电话号码

03-5214-2950

传真号码

03-5214-5043
确认客户或代理的身份

当客户提交请求时,客户的身份将通过各种方式进行确认,例如使用驾照、护照、健康保险卡或其他形式的身份证明、在公司注册的地址、姓名、电话等信息号码、出生日期,或回拨在本公司登记的电话号码。
代理人提出请求时,除按上述方式确认客户身份外,还将通过委托书、印章证明等方式确认代理人的身份。

费用

处理披露个人信息的请求可能会收取规定的费用。