個人情報保護方針

本公司充分認識到保護個人信息的重要性。正確使用和保護這些信息不僅是我們業務活動的基礎,也是我們社會責任的關鍵領域。因此,為更好地確保客戶的信任,本公司將根據以下政策採取行動。

  • 1 我們會明確我們收到的個人信息的使用目的,並且僅將其用於預期目的。
  • 2 未經客戶同意,我們不會向第三方提供我們收到的個人信息,但必須提供個人信息以履行合同義務或其他合理理由的情況除外。
  • 3 我們將盡一切努力以安全和適當的方式管理個人信息,通過實施安全措施以防止個人信息面臨風險,例如從外部未經授權的訪問個人信息或信息的丟失、破壞、更改和洩漏.

1. 客戶個人信息的使用目的

在我們的業務過程中,公司會收到廣泛的個人信息,包括客戶地址、姓名、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址。我們通過各種方式接收這些信息,例如申請和請求、調查、商務談判以及已簽署的合同和協議。我們還通過公開可用的媒體房地產登記處、商業登記處、電話簿接收個人信息。我們擁有的個人信息將用於以下目的。

本公司收到的個人信息的使用目的

本公司將根據個人信息保護法使用客戶的個人信息,以提供信息和建議,執行和履行合同和協議,提供售後服務,聯繫和通知客戶,開發新產品和服務,提供認為對客戶有用的信息,並執行

除了業務活動和履行合同和協議外,個人信息還將用於以下目的。

  • 1 接收客戶的反饋和想法。
  • 2 回應客戶的詢問和對參考資料的要求。
  • 3 進行新產品和服務的市場研究和開發。
  • 4 提供有關各種活動、研討會、活動、會員服務和其他活動的通知。
  • 5 提供電子郵件遞送服務並遞送出版物。
  • 6 提供有關公司或其業務合作夥伴和附屬公司提供的產品和服務的信息。
  • 7 以審計為目的確認事項
  • 8 用於與本公司業務相關的任何其他附帶事項

應注意的是,公司可能會在必要的範圍內向承包商提供個人信息,以確保其外包給這些承包商的業務運作順利進行。在這種情況下,本公司將與這些承包商就上述信息的處理達成協議,並採取其他措施對其進行監督。

2. 共享個人信息

本公司將共享客戶的以下個人信息。

(1)個人信息項目

客戶地址、姓名、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址和其他相關信息

(2)共享個人信息的主體範圍(排名不分先後)

Daiwa House Realty Mgt.Co.,Ltd.

(3)使用目的

使用目的與前述1.客戶個人信息的使用目的相同。

(4)管理個人信息的個人的姓名和聯繫方式

個人信息公開等請求受理程序

3. 向第三方提供個人信息

本公司僅在下列情況下將我們擁有的個人信息提供給第三方。

  • 1 當我們獲得客戶的事先同意時。
  • 2 當我們將業務運營外包給外部實體以達到使用目的所需的範圍時。
  • 3 當我們以無法識別客戶的方式提供個人信息作為統計數據時。
  • 4 當法律法規要求我們提供個人信息時。
  • 5 為保護生命、身體或財產而需要提供信息時,我們無法獲得客戶的同意。
  • 6 當特別需要提供信息以促進公共衛生的改善或兒童的健康發展時,我們無法獲得客戶的同意。
  • 7 當我們需要配合國家或地方政府以及法律法規規定的其他當局的管理,並且獲得客戶的同意可能會阻礙這些機構的管理時。

4. 個人信息的公開、更正、停止使用等

本公司在收到客戶提出的下列要求之一後,將在確認客戶身份後,在合理期限內,在合理範圍內採取必要措施。

  • 1 當客戶要求披露其個人信息時。
  • 2 當客戶要求更正、添加或刪除其個人信息時。
    但是,這僅適用於個人信息實際上不正確的情況。
  • 3 當客戶要求暫停使用或刪除其個人信息時。
    但是,這不適用於本公司依法持有的個人信息。

5. 個人信息公開、更正、停止使用等請求的受理程序

關於個人信息的諮詢,以及上述第 4 款所述的個人信息的公開、更正、停止使用等的請求,將按照以下程序受理。

接受請求的程序

必須通過訪問下面列出的聯繫辦公室或通過郵件、電話、傳真或電子郵件提交請求來提出請求。
請注意,僅在工作日的上午 9:00 至下午 6:00 接受請求。

聯絡我們

東京都千代田區飯田橋 2-18-2 102-0072
Daiwa House Realty Mgt.Co.,Ltd.

Daiwa House Realty Mgt.Co.,Ltd. 個人情報保護方針

電話號碼

03-5214-2950

傳真號碼

03-5214-5043
確認客戶或代理的身份

當客戶提交請求時,客戶的身份將通過各種方式進行確認,例如使用駕照、護照、健康保險卡或其他形式的身份證明、在公司註冊的地址、姓名、電話等信息號碼、出生日期,或回撥在本公司登記的電話號碼。
代理人提出請求時,除按上述方式確認客戶身份外,還將通過委託書、印章證明等方式確認代理人的身份。

費用

處理披露個人信息的請求可能會收取規定的費用。